8 nasvetov za upravljanje zdravega denarnega toka

Fotografiral Mike Petrucci na Unsplash

Kot lastnik malih podjetij je ena najpomembnejših točk, ki jo morate upoštevati, pomembnost upravljanja denarnega toka podjetja, brez ustreznega upravljanja takšnih pa pušča prostor za napake, slabo upravljanje prihodkov in morebitne pasti v težkih mesecih. Tu je 8 nasvetov, kako pravilno upravljati zdrav denarni tok:

1) Ugotovite poslovna tveganja in se vnaprej pripravite Pri poslovanju podjetja je veliko spremenljivk, ki jih pogosto nadzorujemo kot lastniki in upravljavci podjetja. Nekaj ​​stvari je treba upoštevati - "Kaj se lahko zgodi, če se veliko naročilo prekliče, pride ogromno naročilo ali se stranka odloči, da gre v MIA?" Tovrstno oceno tveganja je dobra navada, da se izvaja pri analizi proračuna.

2) Ustvarite ločen bančni račun za svoje podjetje Pogosta napaka, povezana s poslovanjem podjetja, zlasti med novoustanovljenimi podjetji, je mešanje poslovnih in osebnih bančnih računov in kreditnih kartic. Ker začetno financiranje pogosto izvira iz lastnikovih osebnih prihrankov, je enostavno razbrati, kako se to lahko zgodi.

Imeti ločen bančni račun je idealno. Od svoje banke lahko zahtevate izdajo kreditne kartice, nakupe na tej kartici in plačevanje s plačilnim računom podjetja. Večina kreditnih kartic vsebuje poročila o upravljanju, ki podrobno opisujejo vrste nakupov, opravljenih v mesecu in preteklem letu. Te vrste informacij lahko nato uporabite v svojem proračunu za denarni tok za naslednje leto.

3) Učinkovito spremljajte svojo zalogo. Glede na panogo je treba imeti dobro rutino upravljanja zalog, poudariti, kaj se prodaja, in oblikovati strategijo za zmanjšanje neprodanih artiklov za povečanje obratnega kapitala. Poskusite ohraniti vitko raven zalog, tako da obratna sredstva ne bodo povezana neproduktivno in neprofitabilno.

4) Ustanovitev sklada za rezerve denarnih rezerv Ko ugotovite, kakšna je ločljivost, kot je bilo že razpravljano, je denarni tok pomemben, zato je treba določiti dovolj denarnih rezerv za zmanjšanje stisk med pasti. Tako kot pri osebnih financah lahko tudi tri do šest mesecev rezerv pomaga ublažiti vihar, da vas varno prepelje v naslednjo fazo.

5) Uvedba boljšega sistema za upravljanje denarnega toka Mnogi lastniki podjetij ponavadi odlagajo račune strankam. Nekateri ne zaračunajo takoj, ko izdelek ali storitev dostavijo, ali pa to storijo šele ob koncu meseca. Ustrezen postopek zapadlih računov in terjatev lahko pomaga, fakturirajte takoj, ko je delo opravljeno, ne pa čakajte na zadnji trenutek.

6) Stroški skrbništva, nadzorovanje denarnih odlivov Najboljši način za nadzor denarnega toka je, da ostanete na vrhu svojih stroškov. Ko začnemo ustvarjati dobiček, pogosto zanemarjamo priložnosti za zmanjšanje stroškov. Neurejen odtok bi lahko bil tihi poslovni morilec.

7) Ohranite rast gotovine Ohranite stanje denarja na računih za zaslužek obresti, ki so na voljo pri večini finančnih institucij. V nekaterih primerih lahko naletite na zahtevo po minimalnem saldu. Ker pa so obrestne mere na teh računih pogosto nižje od tistih na varčevalnih računih, depozitnih potrdilih (CD-jih) ali računih denarnega trga, razmislite o tem, da večino svojih sredstev zadržite na računih z višjimi plačili in nato nakažete sredstva za dosego najmanjšega stanja zahteva na vašem obrestnem računu (vključno s celotnimi plačili v tem tednu ali mesecu).

Izogibajte se dolgoročnim potrdilom o depozitu, celoten namen tega sklada je zagotoviti dovolj likvidnosti za nepredvidene okoliščine.

8) Ne osredotočajte se na dobiček, osredotočite se na denarni tok

Dobičkonosnost in denarni tok sta dve različni živali, veliko podjetij zaradi pomanjkanja denarnega toka v prvih šestih mesecih propade, čeprav je lahko dobičkonosno. poskušajte se osredotočiti na hitro plačujejo stranke in počasi, a zanesljivo bo sledil dobiček.

Končne misli

Lastniki malih podjetij se navadno že v življenju naučijo enega načela - "Gotovina je kralj". Vzpostavitev in vzdrževanje ustreznih zalog denarja zagotavlja največ možnosti in prilagodljivosti za vsako podjetje, hkrati pa omogoča lastnikom, da ponoči spijo.

Brez gotovine je dobiček nesmiseln. Številni dobičkonosni posli na papirju so končali v stečaju, ker se znesek denarnih sredstev, ki prihajajo, ne primerja s količino gotovine. Podjetja, ki nimajo dobrega upravljanja z gotovino, morda ne bodo mogla narediti naložb, potrebnih za konkurenco, ali pa bodo morda morala za plačilo denarja plačati več.